最近读了《习近平谈治国理政》书后,发现原来我们党已经做了这么多的事情了:中国梦、全面深化改革、经济健康持续发展、法治中国建设、文化强国建设、社会事业和社会管理改革发展、生态文明建设、国防和军队现代化建设、构建新型大国关系、周边外交工作、加强与发展中国家团结合作、反腐倡廉、提高党的领导水平等等。这些事情仔细想想,都已经实实在在的发生了,而且都对我们的生活产生了影响。
这么全方位,立体的管理是如何实现的呢?----执行力!超强的执行力!这是我第一反应想到的。如何才能实现这个呢,困扰了我好久;今天看到“PDCA”方法时,让我茅塞顿开,觉得这就是那把“钥匙”!
想到现在自己每天的工作这么忙,为什么还是达不到满意的效果呢?结合PDCA方法,对照了下自己的工作,发现了些问题:交代情况的时候没有根据对象的不同进行调整;事后没有及时的搜集信息做出调整。
根据PDCA的方法,我觉得以后的工作可以从这4个方面该进:
一、计划、规划—明确清晰
1)要是上级下发的计划及规划,要认真理解消化,对于不理解的方面,要沟通确认,保证源头上不出错。
2)要是自己制定计划,就需要明确目标,明确任务要求,有定性或者定量的标准,不能使用模糊的标准。
二、执行、实施—各司其责
有了明确的任务和目标,就需要明确的分工,保证每个人清楚的知道自己的任务要求及相应的应急处理方法。同时要有综合统筹协调,保证工作的顺利实施。
三、 检查、评估—对比反馈
虽然任务及相应要求均已明确,但是在实际的情况中总会出现各种情况,这时及时的检查及搜集各种数据就很重要了;一则是可以评估相应岗位的工作好坏,可以做出调整;二则是可以找出发生问题的原因,便于接下来的调整。
四、 改进调整—协调实施
根据发现的问题,好的方面推广记录;有问题的方面及时改进调整,因为对原先的有了调整,所以需要协调;同时跟踪实施的效果,及时反馈。同时要做好与领导的沟通工作,让他们知道工作开展的进度情况,遇到的困难等,让各方都做到心中有数。
就拿需要各班班主任统计学生信息例子来说,原先的做事方法可能就是在微信群里说下,请各班班主任统计学生信息,什么时间发邮箱。可为什么往往到了时间总会有人不按时发来呢?还有就是为什么还会有信息的格式不对呢?解决办法就是打电话给那些班主任催要;自己动手调整格式(因为时间来不及)。那这样的话,工作量明显就增大,而且效果也不好。
要是改用PDCA方法呢?首先需要把为什么统计学生信息这件事说明白,让大家知道这件事的重要性。然后就是把这件事通知下去,因为工作习惯的不同,可能有部分的老师不习惯用微信,所以可以通过短信、邮箱等多种方式通知,特别重要的事情可以书面通知。然后就是等搜集数据的情况,做相应的调整和判断;比如格式不对,是不是因为软件版本的问题。最后就是改进了,可以给班主任相应的建议,平时注意整理搜集信息,这样就不会临时抱佛脚了;还有就是所谓的奖惩了,请示领导后做的好有奖,做的差要罚,让大家养成做事的习惯。
在接下来的工作中,我会试着以PDCA方法来工作,争取让自己的工作可以有较好的改善和提升,不打嘴仗打真仗!
机电工程系党支部 张岚