为加强系部对宿舍管理的有效性和安全性，提高住宿生的生活质量，优化和改进管理措施的探讨，突出系部对住宿生的关心与关注，我系于9月18日中午12:30在报告厅特此举行了此次会议。

本次会议由学生代表、老师代表开展，全体住宿生参加。各方代表均出席本次会议，与住宿生管理的各个方面展开了深入讨论，共同寻求更优的解决方案。同时，显示出系部对本次会议的重视。会议通过对住宿生管理的现状进行了深入的分析，存在的一些问题，如宿舍卫生状况不佳、学生纪律意识淡薄，以及管理人员与住宿生之间的沟通不足等。针对这些问题，与大家展开了积极讨论，寻找问题的根源。在讨论的基础上，老师们提出了一系列改进和优化管理措施的建议。学生们表示将积极配合系部规定。

本次会议取得了丰硕的成果。大家达成共识，制定了详细的行动计划，明确了各项任务的负责人和时间节点。相信，将各项改进措施落实，住宿生管理工作会取得更大的进步。